Planit:Caja de Seguridad
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Esta herramienta le permite almacenar en forma permanente documentos que haya creado para un cliente. Estos pueden ser los documentos sin editar que tiene en la ventana de Documentos de trabajo o los documentos procesados, listos para una presentación que haya descargado.
Para guardar un documento desde la ventana Documentos Procesados en la Caja de Seguridad, debe proceder de la siguiente manera:
- Seleccionar el documento que desee guardar en la Caja de Seguridad desde la ventana de Documentos Procesados (DPI está seleccionada aquí).
- En Guardar se provee un nombre específico para su documento. Por ejemplo puedeser DPI Septiembre 27-09-2005.
- Presione el botón Guardar.
- Recibirá un mensaje advirtiendo que su documento ha sido “Exitosamente Agregado” en la Caja de Seguridad.
- Ahora estará en condiciones de recuperar este documento desde la pantalla Caja de Seguridad.
Caja de Seguridad (Guardando Documentos Editados desde su computadora)Para guardar un documento editado que ha sido guardado en su computadora, debe ir a la pantalla Caja de Seguridad, a la que puede acceder desde la Página Principal. Una vez en esa pantalla, debe proceder de la siguiente manera:
- Presione Carga de Datos
- Esto abrirá una ventana que presenta el botón de Examinar
- Presione el botón Examinar. Esto abrirá una ventana de explorador de Windows donde puede seleccionar el directorio y el archivo.
- Seleccione su archivo y presione Abrir.
- Esto lo traerá de vuelta a la pantalla en la que apareció el botón Examinar .
- completará en el campo Guardar como con un nombre y presionará en Abrir.
- Su archivo será guardado en la Caja de Seguridad.
Aquí presentamos lo que verá cuando vaya a la Caja de Seguridad y presione en el link Buscar. Verá una lista de todos los documentos que haya guardado. En este ejemplo, el primer documento fue una DPI que fue guardada desde la ventana de Documentos Procesados. La DPI de Miguel y Martha está lista ahora para ser cargada desde su computadora. Tiene la opción de seleccionar uno de sus documentos con el menú de botones y luego haciendo clic para descargarlo para ver o guardar.
