Planit:¿Cómo edito documentos?
From Planipedia
|
Microsoft Word Editor
La capacidad de procesar sus documentos en Word es una poderosa ventaja para tener la flexibilidad de editar estos documentos. Sin embargo algunas veces no sabemos cómo editar o cómo imprimir y podemos tener problemas que nos impidan proseguir. Esta guía fue escrita para ayudarlo a resolver estos problemas.
Técnicas de Edición de Documentos
La capacidad para editar los documentos en el PlanPlus Web Advisor permite customizar cada reporte para cada cliente como lo desee. Esto es una poderosa función. Sin embargo, algunos conocimientos básicos de word son necesarios para editar. Aquí enumeramos algunos puntos:
- Mostrar Tablas – Muchas secciones de documentos son hechos en “Tablas”. Usando este formato se permite alinear en columnas y filas en forma prolija.
- Removiendo una Tabla – a veces encontrará cuando edita que desea borrar una tabla entera. Para hacer esto, puede colocar su cursor en la tabla y verá un símbolo que se mostrará como el que mostramos aquí, este símbolo aparecerá en la parte superior de la tabla en una esquina. Puede presionar en este símbolo y la tabla entonces se seleccionará. Puede borrar y será totalmente removida de su documento.
- Removiendo las Filas de una Tabla – Otra función común que puede necesitarse es remover una fila de una tabla. Esto es también bastante fácil. Debería fijar su cursor en la fila que desea remover y presionar en el botón derecho del mouse. En el menú desplegable verá la opción Eliminar Celda. Debería hacer click y entonces verá la opción Eliminar una fila completa. Esto removerá la línea en la tabla. También puede seleccionar algunas líneas a la vez y borrarlas con el mismo procedimiento. Seleccionar filas, con el botón derecho del mouse y Borrar Celdas y Borrar toda una fila. Estas filas serán cortadas del documento.
- Removiendo Texto – puede encontrar cierto texto que no es necesario para un cliente específico. El texto que no está dentro de una tabla puede ser seleccionado y eliminado con el botón de Suprimir.
- Corte de Páginas – Si encuentra que debe hacer un corte de página en algún lugar, puede situar su cursor donde quiera hacer el corte y luego con Control+Enter simultáneamente apretados localizará en su documento un corte de página.
- Editando Gráficos – Una página poderosa en el documento de la Estrategia Financiera Personal y el documento de Comprensión, es el antes y después como comparación de los resultados de los clientes. El primer gráfico en la página ilustra lo que será su vida financiera si no se hace nada diferente mientras que el segundo gráfico ilustrará lo que ocurrirá si se implementa sus recomendaciones.
- La comparación gráfica es muy necesaria. Cuando existe una gran diferencia entre el antes y el después, a veces la escala usada para los dos gráficos será diferente. Por ejemplo, el Gráfico 1 puede tener una escala máxima de $2,000,000 mientras que el Gráfico 2 puede tener una escala máxima de $3,000,000. Esto significa que no tendremos la correcta comparación visual entre los dos gráficos. Si quiere una vista más adecuada, puede editar los gráficos y hacer la escala del Gráfico 1 igual a la escala
del Gráfico 2, para ello:
- Presione en el 1° gráfico y entonces verá un recuadro alrededor del mismo.
- Haga doble click en el gráfico y una hoja de cálculo aparecerá.
- Escriba los números debajo y a la izquierda del gráfico y haga doble click.
- Esto abrirá una ventana e ingresará a una tabla llamada Escala. En el campo llamado máximo fijará el número y lo mismo hará con el otro gráfico.
- Presione Aceptar y luego presione en cualquier espacio en blanco en el borde externo de su documento. Esto cerrará el editor de Windows.
8. Navegación de Documentos –Si quiere ir a una sección específica de un documento, la Tabla de Contenidos tiene hipervínculos asociados a cada sección de documentos. También si lo desea puede ir al Plan de Acción haciendo click en ese ítem en la Tabla de Contenidos.
Cuando esté en cualquier lugar en el documento y necesite regresar a la primera página donde está la Tabla de Contenidos, puede seleccionar Ctrl y Home. Para ir al final del documento puede seleccionar Ctrl y End.
Estos tips de navegación lo ayudarán a moverse más eficientemente por el documento.
Estoy teniendo problemas cuando imprimo documentos, ¿cómo puedo solucionar esto?
Problemas con la impresión
Muchos problemas pueden presentarse cuando se requiere Imprimir o generar documentos Word. Mencionaremos a continuación algunos problemas que pueden ocurrir cuando imprime o genera documentos en Word: P: En WORD XP algunas veces cuando imprimo también se imprimen todas las Notas, cómo puedo detener esto? R: En Herramientas > Opciones > Ver tab, asegúrese de que esté apagado Mostrar Tips en Pantalla. Entonces deseleccione en la impresora y en la presentación en pantalla. P: No puedo abrir un documento que tiene formato PDF R: Para ver estos reportes necesita tener el Adobe Reader Version 5.0 instalado en su computadora
